プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社きざはし(以下、「当社」といいます)は、個人情報関連法令等*に基づき、以下の通り個人情報を適正に管理し、取り扱います。

個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の目的(以下、「本目的」といいます)においてのみ、個人情報を収集し、利用いたします。

  • お客様にサービスやコンテンツを提供する目的
  • お客様を含む当社ウェブサイト来訪ユーザのサイト内動向調査・分析を行う目的
  • お取引先様に対する源泉所得税関係等の通知および支払い事務を行う目的

個人情報の取り扱い

当社は、当社が所有する個人情報を、個人情報関連法令等を遵守して取り扱います。

また、当社は、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から当社が所有する個人情報を保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が所有する個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様およびお取引先様に通知します。

個人情報の開示・提供

当社は、当社が所有する個人情報を、お客様またはお取引先様の許可なく第三者に開示およびまたは提供いたしません。

ただし、以下の場合に個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

  • 本目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • お客様にサービスやコンテンツを提供する目的で、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが情報を必要とする場合、かつ、お互いに秘密保持契約を結んでいる場合
  • お客様にサービスやコンテンツを提供する目的で、情報の開示が必要と認められ、かつ情報開示や共有について、お客様に同意をいただいた場合
  • 警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
  • お客様またはお取引先様の行為が当社との契約に反し、当社及び第三者の権利、財産や当社サービス等を保護するため、必要と認められた場合
  • 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合

* 「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令ならびに個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等

個人情報の開示請求等のお手続き

当社では、以下の手順に則って、ご本人または代理人から、当社が保有する個人データの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除」、「利用停止・消去」、「第三者提供の停止」の請求に対応しております。なお、ウェブサイトから直接請求することはできませんので、ご了承ください。

請求項目

保有個人データに関し次の項目が請求できます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 訂正・追加・削除(内容に誤りがある場合)
  • 利用停止・消去(目的外利用がある場合または不正の手段により取得した場合)
  • 第三者提供の停止(法令に違反して第三者に提供した場合)

請求方法

以下のすべての書類を同封の上、郵送にて末頁記載の弊社受付窓口宛てにご送付ください。なお、郵送料はご負担ください。

  • 請求書

利用目的通知請求書、開示請求書、訂正・利用停止・第三者提供停止等請求書のうち、いずれか該当する請求書に必要事項をすべて記載し、ご実印を捺印してください。

運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票、年金手帳等のコピーのいずれか一つ

  • 委任状等(代理人による請求の場合のみ)

代理人による請求の場合には、代理人の本人確認書(上記に准じる)、委任状および印鑑証明書(弁護士等、委任に基づく代理人の場合)または戸籍簿謄本(未成年者または成年被後見人の代理人の場合)を同封してください。

  • 返信用封筒(切手貼付済のもの。ご希望される場合のみ)

当社の回答書の郵送を希望される場合には、切手を貼った返信用封筒を同封してください。書留を希望する場合には、それに見合った切手を貼付してください。

回答について

ご請求に対する回答は、原則として、開示等請求を受付窓口が受け付けた日から30日以内に、開示等請求者のご希望に基づき、開示の可否を含めた回答書を郵送いたします。

やむを得ない事由により、上記期間内に回答できないときは、当社は、速やかに回答期限およびその理由を開示等請求者に書面により通知いたします。

なお、以下に定める事項に該当した場合は、不開示とさせていただきます。なお、不開示を決定した場合も、その旨の回答を書面にて通知いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 個人情報取扱事業者(当社)の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 所定の請求書に未記入があった場合、所定の書類が不足していた場合

受付窓口

  • 600-8449 京都市下京区新町通松原下ル富永町107番地1 GROVING BASE 38号
    株式会社きざはし お客様窓口